随着计算机技术和企业组织的发展,以前的办公系统是繁琐的,而oa办公系统是为了满足更高效的愿景和组织目的的需要而开发的应用系统。属于一种新型的办公模式,让组织的系统真正发挥作用,但是第一次接触的人却一头雾水。那么如何使用oa办公系统呢?我们来看看具体介绍。
oa办公系统的使用步骤
首先在手机或者电脑上下载oa办公系统,进入登录界面,注册输入用户名和密码,然后即可进入主菜单页面,其中流程中心,显示的是待办事项和已办事项,日常的工作内容,点击“门户”就会显示一个下拉的二级页面,主要的核心应用项目有“流程、协作、知识、人事、邮件、会议等”,具体可以根据工作的内容,选择进入的功能页面。
oa办公系统的优势
da办公系统是应用于办公领域的新型无纸化办公系统,是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,实现企业管理上的标准化、规范化、流程化,而且将业务流程和审批流程大同,通过信息传递并共享,来高效的协同工作,能够最大限度的提升工作效率和质量。
完整的oa系统包括哪些项目
1.包含公告、统治、新闻发布等功能的内容信息发布平台;
2.内部沟通平台,能够实现内部短信、手机短信、内部邮件、外部邮件以及内部论坛等功能;
3.行政办公管理凭条,包含的功能很多,比较常见的有办公用品管理、会议管理、档案管理等;
4.文档规范化管理,分为个人文件管理和公共文件管理,同时权限划分明确;
5.工作流程自动化,也是oa办公系统的核心应用。
oa办公系统属于现代化的新型办公方式,那么oa办公系统怎么使用?具体包含了以上五个项目,使用步骤以上有详细的介绍。
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